山东交通学院关于函授毕业生补办档案的说明

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【导读】万考网从山东交通学院继续教育学院处了解到关于函授毕业生补办档案的说明已经公布了，下面就给大家简单介绍一下吧。

近年来，有许多函授毕业生因各种原因到校补办档案，打乱了学校正常的教学和学籍管理秩序，影响了继续教育学院的日常工作。为了规范档案管理，特制定本说明。

我校函授毕业生档案的基本构成如下：

(1)考生信息表(2000年之前为考生档案卡，2001-2004年为考生电子档案卡,2005年之后为考生信息表)，该表可视为学生录取信息，由省招生部门或录取学校加盖公章。

(2)学员登记表(学生入学填报的个人信息表)，有照片，无学校公章。

(3)毕业生成绩单，加盖学校公章。

(4)毕业生登记表，加盖学校公章(有照片的，照片不加盖公章)。

以上材料(1)-(4)项，如无缺失，学校不予补办其他任何档案材料，亦不开具任何证明，包括****年的招生简章。2014级(含)之后的学生，学校统一要求补齐，不应存在档案缺失情况。另我校授予的学位证书不配任何档案材料，敬请知悉。

补办档案的几种情况：

1.函授站发放毕业证书的时候，未将档案随毕业证书一起发放。此种情况函授站必须履行办学责任，负责将学生的档案整理好，尽快发放给学生。

2.学生的毕业成绩未转给校本部、转给校本部的成绩不全或教学系统中的成绩缺失。此种情况由函授站负责完善教学管理，补充缺失的档案数据，并将学生完整成绩(电子版、纸质版)转交校本部。

3.2018年以后的毕业生档案未密封、未加盖公章的。此种情况由函授站出具书面说明，加盖函授站公章，学生持书面说明到校为其档案加盖公章。

4.学生毕业档案因单位保管不善丢失或部分丢失的。此种情况由单位出具书面说明，书面说明要对学生档案的基本情况(档案构成(1)-(4)项)作出描述，加盖用人单位人事部门公章，学生持书面说明到校办理补档案手续。

5.学生档案因自己保管不善丢失或部分丢失的。此种情况由学生本人写出书面说明，书面说明要对学生档案的基本情况(档案构成(1)-(4)项)作出描述,加盖用人单位人事部门公章，并提出书面补办档案申请，学生持书面说明和书面申请到校补办档案。

请用人单位、函授站、补办档案的学生遵照执行。

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原文链接：https://jxjy.sdjtu.edu.cn/info/1056/1651.htm